跳到主要內容區

slogan

總務處

📩學校信箱:p85.jfes@gmail.com

💝 總務主任💝  曾陳慶主任  ☎️分機 830

  • 擬定業務工作計畫、各項事務章程、研究發展及考核事宜。
  • 校舍之興建修繕事宜。
  • 規劃學校環境美化綠化事項。
  • 辦理工程、財物及勞務採購等公開招標相關業務。
  • 督導校園安全維護之警衛保全管理。
  • 督導學校營養午餐業務。
  • 協辦各項校園活動。
  • 校園空間規劃與管理。
  • 督導災害之預防、搶救及自衛消防編組管理。
  • 學校門禁管理及安全防護事項。
  • 督導學校財產設備管理。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 其他臨時交辦事項。

💝 午餐教育💝

  • 規劃及分析每月午餐菜單
  • 規劃並辦理全校午餐教育及營養教育宣導
  • 督導廠商駐校人員及廚房安全衛生事項。
  • 午餐網頁資訊管理(含校園食材登錄平台、食安通報聯絡)。
  • 廚房管理(含廚房設備改善之規劃、督導衛生自主管理檢查表等午餐業務相關表單之填寫)。
  • 午餐食材管理及驗收(含抽驗送檢)
  • 不定期訪視午餐食材供應商。
  • 協助辦理食農教育活動
  • 其他臨時交辦事項

💝 事務組長💝  陳宜平組長   ☎️分機 831

  • 訂定事務工作章則、執行總務年度工作計劃。
  • 執行課桌椅之調配、分配。
  • 執行及監督校舍建築安全及維修。
  • 執行及實施學校環境綠化美化事宜。
  • 學校場地租借之管理章則與維護。
  • 消防器材之定期檢查、保養、清點及校內飲水設備、電氣、電力、空調、監控、廣播系統等設施維護及管理。
  • 編造財產目錄、盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
  • 小額採購及各項辦公用品與設備保管及分發。
  • 工友、臨時人員之管理、督導、訓練與考核。
  • 優先採購填報、綠色採購填報。
  • 辦理消防申報與檢查、公共安全檢查、電梯安全檢查、公共意外責任保險業務。
  • 配合各項典禮會場佈置。
  • 其他臨時交辦事項。

💝 出納組長💝  莊惠宜組長   ☎️分機 832

  • 出納管理辦法之擬訂
  • 款項之收支、保管及登記
  • 零用金之保管與零星支出
  • 依據收支傳票辦理款項之收支
  • 填發收款收據
  • 發放員工薪水、各項補助費
  • 依冊發代課鐘點費
  • 公庫支票保管及填發
  • 代辦費之收支保管
  • 保管有價證券
  • 繳納平安保險費
  • 編造薪水及補助保險費
  • 核對付款憑證、印鑑及金額
  • 其他臨時交辦事項

💝 文書組長💝  范君旭組長   ☎️分機 833

  • 文書處理辦法之擬訂與修正
  • 典守學校印信及用印管理
  • 公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜
  • 整理與保管文書檔案
  • 管理各項公報
  • 銷毀已逾保存年限公文
  • 擔任全校性會議記錄
  • 跑馬燈內容更新
  • 協助採購開標與標案管理
  • 全校影印機租賃及相關業務管理
  • 全校冷氣插卡機相關業務管理
  • 扣繳公保、勞保、眷保保費
  • 協助捐資興學申請與公告
  • 其他臨時交辦事項

 

💝 工友💝  楊竣瑗小姐   ☎️分機 835

  • 校園內外雜草拔除、周遭花木草皮修剪及澆水
  • 校園器材及水電維護與修繕
  • 協助校園綠美化工作
  • 會議場地、茶水準備及收拾
  • 全校性公務大量印刷
  • 全校冷氣機系統排程設定
  • 校園環境之整理、淸除積水及危險物品等
  • 責任區巡視及維護(含建物各樓層、地下室、頂樓)。
  • 協助各項活動會場佈置及收拾整理
  • 公出協辦學校業務、採購、遞送公文及郵務
  • 其他臨時交辦事項。