總務處
📩學校信箱:p85.jfes@gmail.com
💝 總務主任💝 曾陳慶主任 ☎️分機 830
- 擬定業務工作計畫、各項事務章程、研究發展及考核事宜。
- 校舍之興建修繕事宜。
- 規劃學校環境美化綠化事項。
- 辦理工程、財物及勞務採購等公開招標相關業務。
- 督導校園安全維護之警衛保全管理。
- 督導學校營養午餐業務。
- 協辦各項校園活動。
- 校園空間規劃與管理。
- 督導災害之預防、搶救及自衛消防編組管理。
- 學校門禁管理及安全防護事項。
- 督導學校財產設備管理。
- 辦理校長交接事宜。
- 其他臨時交辦事項。
💝 午餐教育💝
- 規劃及分析每月午餐菜單
- 規劃並辦理全校午餐教育及營養教育宣導
- 督導廠商駐校人員及廚房安全衛生事項。
- 午餐網頁資訊管理(含校園食材登錄平台、食安通報聯絡)。
- 廚房管理(含廚房設備改善之規劃、督導衛生自主管理檢查表等午餐業務相關表單之填寫)。
- 午餐食材管理及驗收(含抽驗送檢)
- 不定期訪視午餐食材供應商。
- 協助辦理食農教育活動
- 其他臨時交辦事項
💝 事務組長💝 陳宜平組長 ☎️分機 831
- 訂定事務工作章則、執行總務年度工作計劃。
- 執行課桌椅之調配、分配。
- 執行及監督校舍建築安全及維修。
- 執行及實施學校環境綠化美化事宜。
- 學校場地租借之管理章則與維護。
- 消防器材之定期檢查、保養、清點及校內飲水設備、電氣、電力、空調、監控、廣播系統等設施維護及管理。
- 編造財產目錄、盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
- 小額採購及各項辦公用品與設備保管及分發。
- 工友、臨時人員之管理、督導、訓練與考核。
- 優先採購填報、綠色採購填報。
- 辦理消防申報與檢查、公共安全檢查、電梯安全檢查、公共意外責任保險業務。
- 配合各項典禮會場佈置。
- 其他臨時交辦事項。
💝 出納組長💝 莊惠宜組長 ☎️分機 832
- 出納管理辦法之擬訂
- 款項之收支、保管及登記
- 零用金之保管與零星支出
- 依據收支傳票辦理款項之收支
- 填發收款收據
- 發放員工薪水、各項補助費
- 依冊發代課鐘點費
- 公庫支票保管及填發
- 代辦費之收支保管
- 保管有價證券
- 繳納平安保險費
- 編造薪水及補助保險費
- 核對付款憑證、印鑑及金額
- 其他臨時交辦事項
💝 文書組長💝 范君旭組長 ☎️分機 833
- 文書處理辦法之擬訂與修正
- 典守學校印信及用印管理
- 公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜
- 整理與保管文書檔案
- 管理各項公報
- 銷毀已逾保存年限公文
- 擔任全校性會議記錄
- 跑馬燈內容更新
- 協助採購開標與標案管理
- 全校影印機租賃及相關業務管理
- 全校冷氣插卡機相關業務管理
- 扣繳公保、勞保、眷保保費
- 協助捐資興學申請與公告
- 其他臨時交辦事項
💝 工友💝 楊竣瑗小姐 ☎️分機 835
- 校園內外雜草拔除、周遭花木草皮修剪及澆水
- 校園器材及水電維護與修繕
- 協助校園綠美化工作
- 會議場地、茶水準備及收拾
- 全校性公務大量印刷
- 全校冷氣機系統排程設定
- 校園環境之整理、淸除積水及危險物品等
- 責任區巡視及維護(含建物各樓層、地下室、頂樓)。
- 協助各項活動會場佈置及收拾整理
- 公出協辦學校業務、採購、遞送公文及郵務
- 其他臨時交辦事項。